[Iska]

а если поставить этот вынужденный пробел… »

kontox, да как угодно. Лишь бы привести список к единому виду. Можно, конечно, «настроить всё, если вертеть в руках достаточно долго», но любые попытки введения ИИ в обработку закономерно будут приводить к ошибкам.

После приведения списка к единообразию можно будет пытаться решать первый вопрос. Вот Вам форма для облегчения поиска: frmUserForm.7z, импортируйте её в документ и запустите. Двойной щелчок на строке списка вызовет переход к месту документа, содержащему приведённый в первом столбце текст. В результате Ваших будущих усилий все ФИО должны попадать в первый столбец данного списка.