[Iska]

Мне приходит в голову только форма в Аксесс и создание формы,но там же она не вставит в текстовый файл »

Зачем Вам текстовый файл?! Отчёты\Создать.

[Drongo]

F1L-1, Если не изменяет память, документы Word и Excel можно связать друг с другом, в экселе может быть база на каждого человека и по нужному номеру в документ ворд делается подстановка тех данных, которые в экселе по указаному номеру. Делал нечно подобное года три назад. Была база клиентов их номера расчётных счетов, а форма квитанции одна, связывал документы друг с другом.

[Drongo]

Накидал самый простой вариант, в архиве чисто для ознакомления возможностей.

1. В экселе база в нужном формате.
2. В ворде форма, в нужные места, выделеные жирным шрифтом подставляются выбранные данные из эксель.

Этап заполнения.

1. Открывается эксель, выбирается нужный сотрудник.
2. Открываем ворд - он попросит обновить связи - ок - соглашаемся.
3. Поля заполненные выбраными данными.

[F1L-1]

все работает.и этот ваш самый простой вариант полностью удовлетворяет всем условиям которые программа должна делать.Вы не могли бы пояснить как вы это сделали в ворде?где там выбриаешь что и куда вставлять из екселя?и что озаначает "=ВПР(G1;Base;2;ИСТИНА)"и каким способом Вы за программировали ячейку G1.где ее "свойства" найти.Или дальше уже за деньги?

[Iska]

как вы это сделали в ворде? »

Excel — выделить потребную ячейку, Копировать, Word — установить точку ввода в потребное место, Специальная вставка, Связать.

и что озаначает "=ВПР(G1;Base;2;ИСТИНА)" »

Функция ВПР - Служба поддержки Office

и каким способом Вы за программировали ячейку G1.где ее "свойства" найти. »

\Данные\Проверка… (в Office 2003, в Вашей версии будет иначе, но смысл тот же), Тип данных — «Список», Источник — «=$A$2:$A$5».

[Drongo]

Специальная вставка, Связать »

Добавлю только что я выбирал в спец.вставке неформатированый текст

и каким способом Вы за программировали ячейку G1.где ее "свойства" найти »

[решено] Excel | Создание поля со списком и описанием списка

Base »

Это имя диапазона, т.е. я выделил блок и назвал его Base, чтобы не писать А1:Н5 и т.д. просто пишу имя диапазона.

1. Создаёте табличку с данными.
2. Выделяете ячейку которая будет с выбором\раскрывающимся списком.
3. Дальше так(ссылка выше)

\Данные\Проверка… (в Office 2003, в Вашей версии будет иначе, но смысл тот же), Тип данных — «Список», Источник — «=$A$2:$A$5». »

4. Выделяете столбец\колонку в вашей базе, по которой будет выборка.
А дальше в принципе функция ВПР и вывод всех столбцов выбраной строки.

Не стейсняйтесь спрашивайте, всё что смогу - отвечу.

[F1L-1]

Спасибо! почти все получилось,только одно не выходит.Когда при открытии текстовог офайла жму обновить,Ваши данные обновляет а мои нет)если тыкнуть в текстовом документе на связь и нажать обновить тогда значение меняется на актуальное,то бишь приходится вручную каждую связь обновлять Я приложу свои таблицу и файл,взгялните пожалуйста

[Drongo]

F1L-1, Привет.

Посмотрел, но не понял немного что где не обновляется. Это ваше.

Эксель открытый как есть

эксель

Это документ ворд при открытии

ворд при открытии

Это документ ворд после нажатия кнопки ДА обновить связи

Да обновить связи

У меня при открытии всё обновилось, на скринах показал.

[F1L-1]

а у меня оказывается вообще ничего не обновляется хотя жму ДА.странно.только вручную.Офис врядли кривой.Только что 10 раз проверил.Только руками через правую кнопку мыши и пункт Обновить свзяь